蒙特婁 / 渥太華地區臺灣商會章程

第一章    總則

第一條：本會定名為蒙特婁 / 渥太華地區台灣商會 ( 以下簡稱本會 )。

英文名稱：TAIWANESE TRADE & COMMERCE ASSOCIATION OF MONTREAL / OTTAWA

法文名稱：ASSOCIATION CANADIENNE DE COMMERCIALE TAIWANAIS AU RÉGION DE MONTRÉAL / OTTAWA

第二條：本會以渥太華及蒙特婁區域為組織範圍，會址設於 ( Montreal ) 蒙特婁地區或會長所在地，其設立與更改由會員大會決定之。

第二章    宗旨

1. 立足海外，心懷台灣，放眼天下，造福台商。

2. 促進會員間的團結互助及和諧互敬之精神，並輔助會員企業之發展。

3. 加強區域內工商文化之交流，融入當地主流社會，以增進共同瞭解與經濟發展。

4. 提昇台商之國際地位，並促進當地政府對台商權益之保障。

第三章    組織

第四章    會員

第一條：本會會員為：

個人會員

第二條：會員資格：

凡 “來自台灣或台裔，必需認同台灣” 之加台人士，贊同本會宗旨，而實際從事工商企業或有執行業務之事實者，經初審合格及理事會通過後，得為本會會員。

第三條：本會會員之退會分為：

1. 自然退會。

2. 除籍退會。

第四條：凡有下列情形之一者，為自然退會：

1. 本會會員具函申述，自願退會者。

2. 未履行會員義務滿一年以上者。

第五條：凡本會會員言行有損及本會名譽或權益者，經會員五人以上署名檢舉及監事會調查屬實，並經理事會通過除籍者，予以除籍退會處分。

第六條：退會會員不得要求退回任何已繳之會費及任何權益。

第七條：會員應享之權利為：

1. 發言權。

2. 提案權、表決權。

3. 選舉權、被選舉權。

4. 罷免權。

5.其它應享之權利。

第八條：前條第三款被選舉權之規定，會員未於理事會決定之期限內繳付各項費用者，理事會得限制其權利之行使。

第九條：會員應履行之義務為：

1. 遵守本會之規章，維護本會榮譽。

2. 擔任本會所指派之任務。

3. 繳納各項應付費用。

4. 參加本會各種例會。

第五章    會員大會

第一條：本會以會員大會為最高權利機構。

第二條：會員大會常會每年召開一次，經理事會通過以會長名義召集之，如經理事會全體理事三分之二以上通過，或全體會員三分之一以上聯名請求，表明會議目的及召集理由請求召集時，會長應即召開臨時會員大會。

第三條：會員大會以應到全體會員過半數之出席始得舉行，不克出席者，得委託其他會員或家屬代表出席。

第四條：未於理事會決定之期限內繳納各項應付費用者，不得出席會員大會。

第五條：出席會員大會之會員，每一會員有一表決權，得委託其他會員或家屬代為行使。

第六條：會員大會之決議，除本章程另有規定外，依出席會員過半數之同意行之。

第七條：會員大會之職權為：

1. 選舉及罷免會長、理監事。

2. 制定並修改章程。

3. 審查本會之預算、決算。

4. 聽取當年度之會務報告。

5. 理事會決議之複決。

6. 宣佈本會之改組或解散。

第八條：會員大會有關理、監事選舉與罷免程序及會員大會之議事規則由理事會另訂之。

第九條：本會得視實際需要設立基金保管委員會，其組織章程由理事會訂定之。

第六章    理事會

第一條：本會設理事會，由十名理事以上組成，包括：

1. 當然理事：當屆卸任會長 (I.P.P.) 為當然理事，輔助新任會長之會務工作。

2. 聘任理事：各前會長，如願意繼續為本會服務者，則當屆會長得將其聘任為理事。

3. 選任理事：

A. 選任理事至少五名，由會員大會選任，每任改選之。

B. 會員超過一百二十人時，每增加三十人則增加三名理事。

第二條：1. 會長由會員大會直選，任期一年，得連任三次為限 (任期總長最多為四年)。

2. 副會長一或二人，任期一年，由會長就理事中提名，經理事會通過後產生。

3. 理事由會員大會以無記名連記法直接選任之，任期一年，連選得連任。

4. 如因推荐或自荐之理事名額不足時，得由選務委員會徵詢之。

第三條：會長對外代表本會，對內為理事會主席，如因故不能執行職務時，由副會長代理之。

第四條：理事會職責為：

1. 執行本會章程所規定之會務。

2. 執行會員大會之決議，並提出報告及建議。

3. 執行監事會移請處理之事項。

4. 本會經費及基金之籌劃。

5. 本會預算及決算之審核與通過。

6. 考核該年度之工作成績及經費收支情況。

7. 執行本會其他會務。

第五條：理事之職責：

1. 秉承理事會之授權執行其職務。

2. 就其所負之職務對會長及理事會提出報告。

3. 對推行會務之會員提供必要之協助。

4. 出席會員大會及其職務相關之各種會議。

5. 推展本會會務，發揚本會宗旨。

第六條：理事會每三個月召開一次，由會長召集之，必要時得召集臨時理事會議。出席理事會之理事均有一表決權，出席及表決得委託其他理事或家屬代為行使之。

第七條：每屆理事會應於會員大會前，將其任內之會務執行情形，及經監事會審查通過之經費收支決算表，向全體會員提出報告，並請求通過。

第八條：當選或被任命之會務執行人員，應於次年度第一次理事會中就職；並於該理事會中，就下列事項提出報告：

1. 各委員會主任委員名單。

2. 該屆理事會之全年工作計劃。

3. 全年度之經費預算表。

第九條：理事會之決議除另有規定外，應以過半數理事之出席，經出席理事過半數之同意行使之。

第十條：秘書長、財務長由會長於理事中選任，得經理事會通過；但秘書長之人選須曾任本會理監事職務一年以上者為之。前述二者若於年度中，因故出缺遞補時，亦同。

第十一條：秘書長之職責為：

1. 執行會長交辦或理事會決議事項。

2. 保管本會所有檔案、辦公用具及其他文件。

3. 會議之準備、記錄、通知，及對外文件函電之處理。

4. 其他秘書處之工作。

第十二條：本會設置秘書處，聘用秘書及工作人員若干，秉承秘書長之命，執行前條職務，由秘書長提請理事會同意任免之。

第十三條：財務長職責為：

1. 掌理本會之財務。

2. 編製財產目錄。

3. 負責編列本會財務預算及決算。

4. 每季向會長及理事會報告財務狀況。

5. 於會員大會十五日前，將理事會通過之財務報告資料，送請監事會審查後，向大會提出報告。

6. 其他有關本會財務之工作。

第十四條：秘書長、財務長得視實際需要，設副秘書長、副財務長；就基本會員中提名，由理事會通過後任命之。

第七章    監事會

第一條：本會設監事會，由監事三人組成之；監事由會員大會，以無記名連記法投票選舉產生之。監事任期一年，連選得連任。會員每增加七十五人，增加二位監事。

第二條：監事會設監事長一人，任期一年，由全體監事以無記名單記法互選之，連選得連任。

第三條：監事會為本會監察機構，對會員大會負責，其職責為：

1. 本會一切會務之監督。

2. 本會財務收支之審查。

3. 對本會理事會執行會務提供改善意見。

4. 對會員大會提出報告。

第四條：監事會每三個月至少舉行一次。當選之新任監事，應於次年度第一次理事會中就職。

第八章    選舉委員會及候選人資格

第一條：本會選舉由選舉委員會負責之。

第二條：會長候選資格，需具備下列條件：

1. 本會入會三年以上之個人會員，且曾任理事或監事二任以上者。

2. 該屆應出席例會之出席率，達百分之五十以上者。

第三條：副會長候選資格，需具備下列條件：

1. 本會入會三年以上之個人會員，且曾任理事或監事二任以上者。

2. 該屆應出席例會之出席率，達百分之五十以上者。

第四條：理事候選資格，需具備下列條件：

1. 本會入會一年以上之個人會員。

2. 該屆應出席例會之出席率，達百分之五十以上者。

第五條：監事候選資格，需具備下列條件：

1. 本會入會一年以上之個人會員。

2. 該屆應出席例會之出席率，達百分之五十以上者。

第六條：本章年資之計算，以就任日至選舉之日止。

第九章    委員會

第一條：本會會務方針分為會務推展與會員服務二大項，由副會長、理事輔導各委員會推動會務。

第二條：各委員會委員由會員擔任，每位會員至少參加一項以上。

第三條：本會為推行會務得視實際需要，經理事會之決議得增設成立各委員會。

第四條：各委員會設主任委員一人，由會長就個人會員中提名，經理事會同意任命之。各委員會得視實際需要，設副主任委員一至二名，經主任委員就會員中提名，由理事會通過後任命之。

第五條：本會設章程研議委員會，由會長提名若干人，經理事會同意後任命之。負責章程研究、建議、修改之草擬及解釋之工作。

第十章    顧問會

第一條：本會得設顧問會。

1. 顧問分為榮譽顧問及任期顧問，兩者職權相同。

A. 榮譽顧問：凡曾任本會會長期滿後，得成為本會之當然顧問，為榮譽職，無任期限制。

B. 任期顧問：由本屆會長聘任，經理事會通過聘任之，任期一年。

2. 顧問會得設總召集人一人，由本會顧問相互助推選之，任期一年，連選得連任。

3. 顧問會之職權：

A. 得依本會章程之規定，仲裁及調和本會會員之糾紛。

B. 得參加本會會員大會、理監事會、各委員會、及聯誼會，有發言權、建議權，但無表決權及投票權。

第十一章    經費

第一條：本會經費來源為：

1. 常年會費。

2. 國內、外之公、私團體，及個人捐贈。

3. 基金之孳息。

4. 其他收入。

第二條：本會如解散時，剩餘財產全數由歷任會長開會決議，轉贈若干公益社團法人，不以任何方式歸屬任何個人或私人企業。

第十二章    會徽

第一條：本會於成立會員大會時，通過籌備會時所制定之會徽，為本會會徽。修改時，依章程修改法實施之。

第十三章    章程之修改與施行

第一條：本章程之修改，應依下列程序之一施行之：

1. 由會員提議，並經會員三人以上之連署後，送章程委員會研議；並於理事會中提出，經會員大會三分之二表決議通過後，得修改之。

2. 由全體理事四分之三之通過，向會員大會提請修改章程；經會員總額二分之一之出席，及出席會員三分之二表決議通過後，得修改之。

A. 前項第二款之修改案，應於會員大會會期半個月前公告之。

B. 第一項所稱之會員總額，以本章程第十五條之規定為準。

第二條：本章程經會員大會通過後生效，由會長公佈施行，修改時亦同。

第三條：本章程如有疑問時，應由章程研議委員會解釋之。該解釋經會長公佈後生效。

第四條：章程之施行細則由理事會依據章程訂定之。

※註: (1) 1994年10月11日，由籌備委員會擬定。

(2) 1994年11月9日，第一屆會員大會成立通過。

(3) 1995年1月8日，第一屆第二次理、監事會議修正通過。

(4) 1996年11月24日，會員大會修正通過。

(5) 1996年11月26日，第二屆第二次理監事聯席會議修正通過。

(6) 1998年6月 15日，第三屆第二次理監事聯席會議修正通過。

(7) 1999年6月12日，第三屆會員大會修正通過。

(8) 2001年6月16日，第五屆會員大會修正通過。

(9) 2010年7月11日，第十五屆第一次理、監事會議修正通過。

(10) 2012年6月30日，第十六屆會員大會通過本會名稱修改及會徽更新。

(11) 2013年5月29日，第十七屆第四次理、監事會議通過章程修改。

(12) 2013年7月13日，第十七屆會員大會通過本會章程之修改案，並施行之。

(13) 2014年5月31日，第十八屆第四次理、監事會議通過本會章程之修改案。

(14) 2014年7月12日，第十八屆會員大會通過本會章程之修改案，並施行之。

(15) 2016年5月22日，第二十屆第五次理監事會議通過章程修改，並施行之。

(16) 2017年7月8日，第二十二屆第一次理監事會議通過章程修改。

(17) 2019年4月27日，第二十三屆第四次理事會理監事會通過，於第二十四屆施行之。